Praktický AI radar

1. Gemini v Dokumentech vytvoří diagram nebo infografiku přímo z textu

Google od 28. července postupně zavádí možnost vytvářet a upravovat obrázky, diagramy a infografiky přímo v Dokumentech Google. Gemini může vycházet z obsahu dokumentu, navrhovat vhodné vizuály a upravovat jejich formát.

Funkce je užitečná pro autory článků, nabídek, metodik, školních materiálů, interních zpráv a prezentací. Největší přínos může spočívat v nalezení míst, kde vizuální vysvětlení pomůže čtenáři pochopit proces, vztah nebo strukturu.

Projdi tento dokument a navrhni maximálně tři místa, kde by diagram nebo infografika skutečně zlepšily porozumění.

U každého návrhu nejprve uveď:
– co má vizuál vysvětlit,
– jaký typ vizuálu je vhodný,
– která tvrzení z dokumentu použije.

Nic nevytvářej, dokud návrhy neschválím.

Na co si dát pozor: Zkontrolujte čísla, popisky, vztahy mezi prvky a to, zda obrázek nevytváří závěr, který v dokumentu není.

Funkce se zavádí postupně a dostupnost se může lišit podle účtu a tarifu Google Workspace nebo Google AI.

2. Gemini umí zpracovat připomínky v Dokumentech Google

Gemini může nově shrnout komentáře v dokumentu, najít otevřené otázky, připravit návrhy odpovědí a navrhnout změny textu podle připomínek spolupracovníků.

Praktický přínos je největší u dokumentů s mnoha komentáři. Místo postupného otevírání jednotlivých vláken lze nejprve vytvořit přehled věcných problémů, stylistických návrhů, rozporů a rozhodnutí, která musí udělat odpovědná osoba.

Projdi všechny otevřené komentáře v dokumentu.

Rozděl je na:
1. Věcné chyby a chybějící důkazy.
2. Rozpory mezi připomínkami.
3. Stylistické návrhy.
4. Rozhodnutí, která musí udělat odpovědná osoba.

Navrhni pořadí řešení. Text zatím neupravuj.

Na co si dát pozor: AI nemusí správně poznat, která připomínka má vyšší autoritu nebo zda už bylo rozhodnutí přijato mimo dokument. Změny má stále schvalovat člověk.

3. Delší vlastní instrukce v ChatGPT mohou nahradit opakované zadávání pravidel

ChatGPT zvýšil limit vlastních instrukcí z 1 500 na 5 000 znaků pro uživatele tarifů Plus, Pro, Business, Enterprise a Education.

Vlastní instrukce jsou vhodné pro pravidla, která se opakují napříč úkoly: jazyk, styl, strukturu výstupu, práci se zdroji, způsob označování nejistoty nebo situace, kdy má AI požádat o lidské rozhodnutí.

Pomoz mi vytvořit vlastní instrukce pro dlouhodobou práci s AI.

Rozděl je na:
– moje pracovní cíle,
– preferovaný styl odpovědí,
– povinnou strukturu výstupu,
– pravidla pro zdroje a ověřování,
– situace, kdy se má AI zastavit nebo upozornit na riziko.

Odstraň pravidla, která patří jen do jednoho konkrétního úkolu. Výsledek omez na 4 500 znaků.

Na co si dát pozor: Příliš mnoho pravidel může být rozporných nebo může odvádět pozornost od konkrétního zadání. Instrukce je vhodné pravidelně zkracovat a aktualizovat.

4. Hlas už neslouží jen ke konverzaci, ale také k řízení agentních úkolů

V pracovních tarifech ChatGPT lze hlasem spouštět úkoly ve Work a Codexu, kontrolovat jejich průběh, klást otázky a koordinovat více agentů. Funkce je dostupná v desktopové aplikaci pro macOS a Windows; iPhone může sloužit jako spárované vzdálené ovládání.

Hlas je praktický pro změnu priorit, kontrolu průběhu a rychlé doplňující otázky. Přesné názvy souborů, číselné limity a významná schválení je ale bezpečnější zadávat písemně.

Zahaj analýzu přiložených podkladů.

Nejprve připrav seznam chybějících informací a plán práce.

Neodesílej zprávy, neupravuj původní soubory a neprováděj externí akce bez mého výslovného potvrzení.

Až bude plán hotový, stručně mi ho přečti a zastav se.

Na co si dát pozor: Po hlasovém zadání zkontrolujte textový přepis. Chyba v názvu souboru, datu nebo částce může změnit celý pracovní postup.

5. Claude nabízí přehled toho, k čemu AI skutečně používáte

Anthropic zpřístupnil v beta verzi funkci Reflect. Přehled ukazuje hlavní témata, pracovní vzorce a období používání Claude za poslední jeden, tři, šest nebo dvanáct měsíců.

Uživatel může nastavit také klidové hodiny nebo připomenutí přestávky. Smyslem funkce je pomoci lidem rozhodnout, které činnosti má smysl AI delegovat a které si mají zachovat.

Na základě mého přehledu používání mi pomoz provést měsíční revizi.

Rozděl činnosti na:
– práci, kterou má smysl dál delegovat AI,
– práci, u které má AI pouze připravovat podklady,
– dovednosti, které bych si měl zachovat sám,
– používání bez měřitelného přínosu.

Navrhni tři konkrétní změny pracovních návyků na příští měsíc.

Na co si dát pozor: Délka používání sama o sobě neříká, zda byla práce užitečná nebo kvalitní. Přehled je podklad pro vlastní reflexi, nikoli objektivní ukazatel produktivity.

6. Zápisy z Google Meet mají zachytit také prezentované grafy a slidy

Google připravuje rozšíření funkce Take notes for me. Automatické zápisy z porad mají vedle přepisu a shrnutí obsahovat také snímky prezentovaných slidů, diagramů a grafů.

To může být praktické při poradách, kde rozhodující informace nejsou pouze ve slovech, ale také v tabulkách, schématech nebo architektuře systému.

Z tohoto zápisu vytvoř rozhodovací protokol.

U každého rozhodnutí uveď:
– co bylo schváleno,
– kdo za krok odpovídá,
– termín,
– který snímek nebo graf rozhodnutí podporuje,
– co v podkladech zůstává nejasné.

Nevytvářej rozhodnutí, která v zápisu nejsou výslovně doložena.

Na co si dát pozor: Prezentace mohou obsahovat osobní, smluvní nebo jinak citlivé informace. Organizace musí předem rozhodnout, zda mohou být snímky součástí automatického zápisu.